Rozliczanie dotacji
Przyznanie dotacji to naprawdę bardzo duży sukces i oczywiście wielka radość. Często jednak pojawiają się w związku z tym trudności. Przede wszystkim na etapie rozliczania dotacji. Wydawać by się mogło, że to proces aplikowania o fundusze jest trudny i żmudny. Potem jednak okazuje się, że niewiele lepsze jest właśnie rozliczanie dotacji. Trzeba do wszystkiego jednak podejść ze spokojem i uwagę – wtedy na pewno rozliczenie przebiegnie najlepiej w stu procentach. Rozliczanie nieodłącznie związane jest z niczym innym jak z faktycznie wykonanymi zadaniami. Rzeczywistość często jednak wygląda zupełnie inaczej niż ta, która zawarta jest w pierwotnym wniosku. Dlatego na każdym etapie realizowania projektu najlepsza będzie współpraca z ekspertami.
Podstawowe dokumenty rozliczeniowe to: wniosek o płatność i sprawozdanie z realizacji projektu. Wyróżniamy takie oto rodzaje wniosków o płatność – wniosek o płatność zaliczkową, wniosek o płatność pośrednią oraz wniosek o płatność końcową. Rozliczanie projektu to nic innego jak proces sprawozdawczości, monitorowania, ewaluacji i dokumentowania zrealizowanych zadań, wszystkich kosztów kwalifikowalnych oraz niekwalifikowanych jak również proces dotyczący realizowania wskaźników w odniesieniu do zapisów, które znajdują się w umowie dotacyjnej oraz we wniosku o dofinansowanie.
Bardzo istotne jest to, aby już na etapie przygotowania wniosku mieć na uwadze wszystkie zasady rozliczania projektów. Wtedy przecież określa się wszystkie najważniejsze parametry projektu, takie jak na przykład kosztorys, przebieg rzeczowo-finansowy oraz harmonogram realizacji.